AVISO LEGAL

BASE LEGAL Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

La Política de Privacidad y Protección de Datos Personales, se desarrolla en cumplimiento de los artículos 15 y 20 de la Constitución Política; de los artículos 17 literal k) y 18 literal f) de la Ley Estatutaria 1581 de 2.012, por la cual se dictan disposiciones generales para la Protección de Datos Personales (LEPD); y del artículo 13 del Decreto 1377 de 2.013, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley anterior.

Esta política será aplicable a todos los datos personales registrados en bases de datos que sean objeto de tratamiento por el responsable del tratamiento.

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.

Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.

Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

Datos sensibles: Se entiende por datos sensible aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.

Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.

De acuerdo al artículo 9 de la LEPD, para el tratamiento de datos personales se requiere la autorización previa e informada del Titular. Mediante la aceptación de la presente política, todo Titular que facilite información relativa a sus datos personales está consintiendo el tratamiento de sus datos por parte de BELLOTA COLOMBIA S.A.S. C.I., en los términos y condiciones recogidos en la misma.

No será necesaria la autorización del Titular cuando se trate de:

– Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.

– Datos de naturaleza pública.

– Casos de urgencia médica o sanitaria.

– Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.

– Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.

El responsable del tratamiento de las bases de datos objeto de esta política es:

· Nombre: BELLOTA COLOMBIA S.A.S.

· Nit: 890.807.976-7
· Dirección: Parque Industrial Juanchito, Terraza 8. Manizales – Caldas
· Correo electrónico: impuestos@col.bellota.com
· Página WEB: https://www.bellota.com/es-co
· Teléfono: +57 606 893 43 22

BELLOTA COLOMBIA S.A.S., en el desarrollo de su actividad empresarial, lleva a cabo el tratamiento de datos personales relativos a personas naturales que están
contenidos y son tratados en bases de datos destinadas a finalidades legítimas, cumpliendo con la Constitución y la Ley.

Identificación de los Titulares.
Transmisión y Transferencia nacional e internacional y almacenamiento y custodia de información y/o Datos Personales en archivos físicos o servidores propios y/o de terceros, ubicados dentro o fuera del país, en países considerados por la Superintendencia de Industria y Comercio como seguros o aquellos que no lo sean, siempre que se requiera para el desarrollo de las actividades propias de la empresa y las relaciones con los diferentes Grupos de Interés.
Garantizar el ejercicio de cualesquiera derechos de los Titulares, sus empleadores o contratantes.
Registro y control de entrada y salida de documentos.
Análisis y elaboración de programas que generen un impacto social para los Grupos de Interés del Responsable del Tratamiento.
Convocatoria y ejecución de programas, reuniones, capacitaciones y eventos, así como la conservación de registros documentales de los mismos, tales como listas de asistencia, fotografías, grabaciones de voz y/o videos, los cuales podrán ser utilizados para publicaciones en las instalaciones de BELLOTA COLOMBIA S.A.S., página web, redes sociales o cualquier otro medio de comunicación, publicidad, marketing y prospección comercial, tanto propias, como de aliados estratégicos nacionales e internacionales.
Elaboración y materialización de encuestas y entrevistas.
Envío de comunicaciones relacionadas con las finalidades contenidas en la presente Política de Privacidad, las actividades propias del Responsable del Tratamiento o aliados estratégicos, publicidad, marketing, promociones, eventos, comercialización y promoción de productos y/o servicios, actualizaciones de contenido en el sitio web, alianzas y beneficios, a través de los datos de contacto profesionales, empresariales y/o personales de los Titulares, incluyendo, pero sin limitarse a teléfono fijo y/o móvil, correo físico y/o electrónico, mensajes de texto SMS y/o MMS, redes sociales, medios electrónicos y/o cualquier otro medio de comunicación.
Campañas de actualización de datos del Titular, su empleador o contratante.
Controles, estadísticas e históricos de las relaciones mantenidas con los Titulares de los diferentes Grupos de Interés.
Indicadores internos.
Base para toma de decisiones.
Registro y control de acceso e ingreso a las instalaciones del Responsable del Tratamiento mediante video vigilancia, y control de cargas y descargas de materias primas, incluyendo la toma de fotografías de quienes participan en el proceso y la recolección de datos básicos de identificación y contacto empresariales, personales y de emergencia, para garantizar la seguridad de las instalaciones y personas que ingresan a las mismas, así como para la atención de emergencias.
Cumplimiento de normas SARLAFT y prevención de lavado de activos, contaminación de cargas, actividades terroristas y/o corrupción.
Soporte en procesos de auditorías internas y/o externas, revisorías fiscales, consultorías e implementación de planes de mejora.
Cumplimiento de normas vigentes.
Reportes a autoridades administrativas y judiciales competentes.
Atención de requerimientos realizados por autoridades administrativas y judiciales competentes.
Elaboración y presentación de demandas y denuncios ante las autoridades competentes, así como ejercer el derecho de defensa en cualquier proceso administrativo y/o judicial.
Cumplimiento a las obligaciones derivadas de los contratos suscritos entre el Responsable del Tratamiento y los Titulares, o con los contratantes o empleadores de estos.
Comunicaciones internas o externas.
Gestión administrativa, financiera y contable, creación de terceros, y registro en las Bases de Datos del Responsable del Tratamiento.
Gestión de cobros y pagos.
Gestión fiscal y generación de información tributaria.
Diseño, elaboración e implementación del plan o desarrollo operativo de la organización.
Verificación de datos y referencias.
Verificación de requisitos jurídicos, técnicos y/o financieros.
Solicitud y verificación de antecedentes judiciales, administrativos y/o disciplinarios y verificación de riesgos a través de Agencias de Información Comercial, Centrales de Riesgo y demás Operadoras de Información Comercial, Financiera y Crediticia.
Remisión de información a los Titulares, relacionada con el objeto social del Responsable del Tratamiento o de sus aliados estratégicos.
Administración de sistemas de información, creación y administración de usuarios y contraseñas para el ingreso a los diferentes aplicativos, equipos tecnológicos y de cómputo, cuentas de correo electrónico, aplicaciones y páginas web que así lo requieran.
Atención de PQR’s.
Concesión y gestión de permisos, licencias y autorizaciones.
Emisión de certificados que acrediten la relación existente entre el Responsable del Tratamiento y el Titular, su empleador o contratante.
Expedición de pólizas y seguros.
Transmisión y transferencia de información para el estudio de viabilidad y materialización de transacciones societarias, incluyendo, pero sin limitarse a: alianzas estratégicas, fusiones, escisiones, transformaciones, entre otras.
Finalidades indicadas en la autorización otorgada por el Titular y/o en los Avisos de Privacidad.

Recolección de hojas de vida directamente del Titular o de terceras personas naturales o jurídicas que las remitan, bien sea de manera independiente, o por Encargo del Responsable del Tratamiento.
Gestión y promoción de empleo, desarrollo del proceso de selección, análisis de hojas de vida, validación de referencias laborales y/o personales, entrevistas y pruebas médicas, psicotécnicas y de competencias que se requieran.
Conservación de hojas de vida y resultados de los procesos de selección para futuros procesos de vinculación de personal y/o por cumplimiento de norma legal vigente.
Vinculación laboral, suscripción de contratos laborales y/o de prestación de servicios.
Proceso de inducción y reinducción.
Visitas domiciliarias.
Proceso de carnetización.
Control de renovación del contrato.
Control de ingreso y horario.
Programación de trabajo y asignación de funciones, roles y perfiles asociados al cargo desempeñado.
Registro de información de empleados directos e indirectos, activos e inactivos, pensionados y de sus familias, para el desarrollo de las actividades de afiliación y pago de seguridad social y parafiscales, nómina, primas y bonificaciones, vacaciones, reconocimiento de derechos pensionales y liquidaciones.
Actividades de clima, cultura organizacional y bienestar de los empleados directos e indirectos y sus familias.
Gestión de permisos, licencias y autorizaciones.
Gestión de sanciones, amonestaciones, llamadas de atención, descargos y despidos con o sin justa causa.
Registro del historial disciplinario.
Cumplimiento de obligaciones del Responsable del Tratamiento, en virtud de las normas legales vigentes.
Capacitación y formación al personal directo e indirecto.
Evaluaciones de competencias y desempeño.
Descuentos al salario permitidos en normas vigentes y práctica y registro de embargos por requerimiento de autoridad competente.
Entrega de dotación.
Revisión de documentos y emisión de autorizaciones para retiro de cesantías.
Emisión de certificación de capacidad de endeudamiento para la suscripción de libranzas por parte del trabajador.
Contratación con terceros de servicios que beneficien a los empleados directos e indirectos y sus familias.
Cumplimiento de las normas vigentes en temas de salud y seguridad en el trabajo y medio ambiente, entre otras, recopilación y análisis de Información de salud y perfil socio demográfico de los empleados directos e indirectos, activos e inactivos, investigación e indicadores de ausentismo y accidentalidad, evaluaciones médicas ocupacionales, seguridad vial, control sanitario, programas de promoción y prevención, reporte e investigación epidemiológica y de incidentes y accidentes de trabajo.
Reservas hoteleras, tiquetes aéreos o terrestres, entrega de vales de gasolina y peajes, viáticos y solicitud de vehículos, entre otros, en caso de traslado por parte de los empleados directos e indirectos.
Suministro de información a Contratistas y Proveedores, para la ejecución de los contratos suscritos entre estos y el Responsable del Tratamiento.
Creación y control de acceso y modificación de documentos almacenados en carpetas compartidas.
Trámite de incapacidades o licencias ante las entidades que corresponda.
Identificación y seguimiento de ingresos y egresos de personal, nómina y ascensos.
Publicidad propia y/o de aliados estratégicos en cualquier medio de comunicación así como publicación de contenidos editoriales, blogs o informes de gestión y/o sostenibilidad, entre otros, que contengan información personal del Titular incluyendo fotografías en la que aparezca el mismo, con la indicación del cargo que desempeña y su nombre, o el parentesco con algún colaborador de la organización.
Transferencia de comprobante de pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales y constancia de capacitaciones realizadas a los colaboradores, remitida a los Contratantes del Responsable del Tratamiento, cuando se requiera para el pago de bienes y/o servicios prestados por éste último en calidad de Contratista y/o Proveedor.
Suscripción y adherencia al pacto colectivo y la ejecución de los compromisos en él establecidos.

CLIENTES DIRECTOS E INDIRECTOS, NACIONALES Y EXTRANJEROS, POTENCIALES Y SUS COLABORADORES

Información de empleados del cliente.
Análisis de comportamiento y segmentación del mercado.
Ofrecimiento de bienes y/o servicios del Responsable del Tratamiento y/o de sus aliados estratégicos.
Estudios estadísticos de comportamiento de riesgo crediticio.
Aprobación y renovación de cupo de crédito.
Información patrimonial propia y de socios o accionistas, para respaldo o garantía del pago del crédito.
Consultas y reportes positivos y negativos de información comercial, financiera y crediticia a Operadores o Administradoras de Bases de Datos, Entidades Financieras y Crediticias, Agencias de Información Comercial y Centrales de Riesgo legalmente establecidas.
Suscripción y ejecución de contratos.
Transporte de mercancía.
Control de inventarios.
Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
Gestión de facturación.
Gestión de recuperación de cartera mediante el cobro persuasivo, extrajudicial y/o judicial.
Verificación de referencias.
Identificación de deudores y codeudores.
Gestión de clientes.
Gestión de amonestaciones, sanciones, llamados de atención y exclusiones, de conformidad con lo establecido en los contratos.
Fidelización de clientes.
Histórico de relaciones comerciales.
Publicidad, trade marketing, encuestas de opinión, prospección comercial, venta a distancia.
Transmisión y Transferencia de datos de contacto a los Encargados del Tratamiento, Contratistas y Proveedores, otros Clientes y/o Aliados estratégicos, para que Traten los Datos Personales del Titular, para los fines indicados en la presente Política de Privacidad.

Transmisión y Transferencia de datos de contacto a los Encargados del Tratamiento, Contratistas y Proveedores, otros Clientes y/o Aliados estratégicos, para que Traten los Datos Personales del Titular, para los fines indicados en la presente Política de Privacidad.

CONTRATISTAS Y PROVEEDORES, NACIONALES E INTERNACIONALES, ACTIVOS E INACTIVOS, POTENCIALES Y SUS COLABORADORES

Información de empleados del contratista y/o proveedor.
Solicitud, recolección y análisis de cotizaciones y/u ofertas.
Invitaciones a participar en procesos de contratación.
Desarrollo de procesos de contratación.
Solicitud de referencias y certificados de terceros.
Adjudicación de contratos, contratación directa y/o emisión de órdenes de compra y/o de servicios, para la adquisición de bienes y/o servicios.

Administración de contratos.
Control de inventarios.
Capacitaciones, en caso de requerirse para la ejecución del contrato.
Cumplimiento y verificación de cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
Gestión de pago.

Evaluación de los Contratistas y Proveedores.
Llamadas de atención, sanciones o exclusiones.
Control de horarios, en caso de contratar servicios o labores con horarios definidos contractualmente.
Consultas técnicas de productos ofrecidos por proveedores.
Contacto con los Proveedores y Contratistas o sus colaboradores, para el desarrollo de los contratos suscritos u órdenes de servicio y/o compra emitidas.
Verificación de cumplimiento de requisitos jurídicos, técnicos y/o financieros.
Verificación de referencias.
Verificación del pago de salarios y prestaciones sociales de los Contratistas y Proveedores y de sus colaboradores.
Verificación de cumplimiento de normas de salud y seguridad en el trabajo y medio ambiente – SSTA y/o de aquellas que las complementen, modifiquen, sustituyan o deroguen.
Verificación de cumplimiento de las normas que rigen la Protección de Datos Personales, y/o de aquellas que las complementen, modifiquen, sustituyan o deroguen.
Programación de actividades técnicas y confirmación de ejecución de actividades.
Gestión de reclamaciones de calidad de los productos o servicios.
Histórico de relaciones comerciales.
Publicidad propia en cualquier medio de comunicación.
Reservas hoteleras, tiquetes aéreos o terrestres, entrega de vales de gasolina y peajes, viáticos y solicitud de vehículos, entre otros, en caso de traslado por parte de contratistas y proveedores y/o sus colaboradores, cuando se estipule esta obligación en los contratos a cargo del Responsable del Tratamiento.

Elección de miembros principales y suplentes.
Convocatoria a Junta Directiva.
Pago de honorarios.
Capacitaciones
Invitación a eventos.
Reservas hoteleras, tiquetes aéreos o terrestres, entrega de vales de gasolina y peajes, viáticos y solicitud de vehículos, entre otros.
Transmisión y Transferencia de información en cumplimiento de las normas SARLAFT para la actualización de información de la compañía, solicitudes de créditos, servicios financieros y/o emisión de pólizas.

De acuerdo con el artículo 8 de la LEPD y a los artículos 21 y 22 del Decreto 1377 de 2.013, los Titulares de los datos pueden ejercer una serie de derechos en relación al tratamiento de sus datos personales. Estos derechos podrán ejercerse por las siguientes personas.

Por el Titular, quién deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición el responsable.
Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.
Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
Por estipulación a favor de otro y para otro.

Los derechos de los niños, niñas o adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para representarlos.

Los derechos del Titular son los siguientes:

· Derecho de acceso o consulta: Se trata del derecho del Titular a ser informado por el responsable del tratamiento, previa solicitud, respecto al origen, uso y finalidad que le han dado a sus datos personales.

· Derechos de quejas y reclamos: La Ley distingue cuatro tipos de reclamos:

Reclamo de corrección: el derecho del Titular a que se actualicen, rectifique o modifiquen aquellos datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
Reclamo de supresión: el derecho del Titular a que se supriman los datos que resulten inadecuados, excesivos o que no respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Reclamo de revocación: el derecho del Titular a dejar sin efecto la autorización previamente prestada para el tratamiento de sus datos personales.
Reclamo de infracción: el derecho del Titular a solicitar que se subsane el incumplimiento de la normativa en materia de Protección de Datos.

· Derecho a solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento: salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la LEPD.

· Derecho a presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones: el Titular o causahabiente solo podrá elevar esta queja una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el responsable del tratamiento o encargado del tratamiento.

BELLOTA COLOMBIA S.A.S permitirá el recibo de sus consultas, solicitudes y reclamos relacionados con sus datos personales por medio escrito al siguiente correo electrónico: impuestos@col.bellota.com.

El área responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos ante la cual el Titular de la información puede ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización, será el Área Financiera, quien ejercerá, entre otras, las funciones de Oficial de Protección de Datos Personales.

8.1 Derecho de acceso o consulta

Según el artículo 21 del Decreto 1377 de 2.013, el Titular podrá consultar de forma gratuita sus datos personales en dos casos:

Al menos una vez cada mes calendario.

Cada vez que existan modificaciones sustanciales de las políticas de tratamiento de la información que motiven nuevas consultas.

Para consultas cuya periodicidad sea mayor a una por cada mes calendario, BELLOTA COLOMBIA S.A.S., solamente podrá cobrar al Titular gastos de envío, reproducción y, en su caso, certificación de documentos. Los costos de reproducción no podrán ser mayores a los costos de recuperación del material correspondiente. Para tal efecto, el responsable deberá demostrar a la Superintendencia de Industria y Comercio, cuando ésta así lo requiera, el soporte de dichos gastos.

El Titular de los datos puede ejercitar el derecho de acceso o consulta de sus datos mediante un escrito dirigido a BELLOTA COLOMBIA S.A.S., enviado mediante correo electrónico a impuestos@col.bellota.com, indicando en el Asunto “Ejercicio del derecho de acceso o consulta de protección de datos”.

La solicitud deberá contener los siguientes datos:

· Nombre y apellidos del Titular.

· Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Titular y, en su caso, de la persona que lo representa, así como del documento acreditativo de tal representación.

· Petición en que se concreta la solicitud de acceso o consulta.

· Dirección para notificaciones, fecha y firma del solicitante.

· Documentos acreditativos de la petición formulada, cuando corresponda.

El Titular podrá elegir una de las siguientes formas de consulta de la base de datos para recibir la información solicitada:

· Visualización en pantalla.

· Por escrito, con copia o fotocopia remitida por correo certificado o no.

· Tele copia.

· Correo electrónico u otro medio electrónico.

· Otro sistema adecuado a la configuración de la base de datos o a la naturaleza del tratamiento, ofrecido por BELLOTA COLOMBIA S.A.S.

Una vez recibida la solicitud, BELLOTA COLOMBIA S.A.S., resolverá la petición de consulta en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma.

Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Estos plazos están fijados en el artículo 14 de la LEPD.

Una vez agotado el trámite de consulta, el Titular o causahabiente podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

8.2. Derechos de quejas y reclamos

El Titular de los datos puede ejercitar los derechos de reclamo sobre sus datos mediante un escrito dirigido a BELLOTA COLOMBIA S.A.S., enviado mediante correo electrónico a impuestos@col.bellota.com, indicando en el Asunto “Ejercicio del derecho de quejas y reclamos en protección de datos”.

La solicitud deberá contener los siguientes datos:

· Nombre y apellidos del Titular.

· Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Titular y, en su caso, de la persona que lo representa, así como del documento acreditativo de tal representación.

· Descripción de los hechos y petición en que se concreta la solicitud de corrección, supresión, revocación o inflación.

· Dirección para notificaciones, fecha y firma del solicitante.

· Documentos acreditativos de la petición formulada que se quieran hacer valer, cuando corresponda.

Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.

BELLOTA COLOMBIA S.A.S., resolverá la petición de consulta en un plazo máximo de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender al reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Una vez agotado el trámite de reclamo, el Titular o causahabiente podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

BELLOTA COLOMBIA S.A.S., con el fin de cumplir con el principio de seguridad consagrado en el artículo 4 literal g) de la LEPD, ha implementado medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

Por otra parte, BELLOTA COLOMBIA S.A.S., mediante la suscripción de los correspondientes contratos de transmisión, ha requerido a los encargados del tratamiento con los que trabaje la implementación de las medidas de seguridad necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de la información en el tratamiento de los datos personales.

De acuerdo con el Título VIII de la LEPD, se prohíbe la transferencia de datos personales a países que no proporcionen niveles adecuados de protección de datos. Se entiende que un país ofrece un nivel adecuado de protección de datos cuando cumpla con los estándares fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio sobre la materia, los cuales en ningún caso podrán ser inferiores a los que la ley exige a sus destinatarios. Esta prohibición no regirá cuando se trate de:

– Información respecto de la cual el Titular haya otorgado su autorización expresa e inequívoca para la transferencia.

– Intercambio de datos de carácter médico, cuando así lo exija el tratamiento del Titular por razones de salud o higiene pública.

– Transferencias bancarias o bursátiles, conforme a la legislación que les resulte aplicable.

– Transferencias acordadas en el marco de tratados internacionales en los cuales la República de Colombia sea parte, con fundamento en el principio de reciprocidad.

– Transferencias necesarias para la ejecución de un contrato entre el Titular y el responsable del tratamiento, o para la ejecución de medidas precontractuales siempre y cuando se cuente con la autorización del Titular.

– Transferencias legalmente exigidas para la salvaguardia del interés público, o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.

En los casos no contemplados como excepción, corresponderá a la Superintendencia de Industria y Comercio proferir la declaración de conformidad relativa a la transferencia internacional de datos personales. El Superintendente está facultado para requerir información y adelantar las diligencias tendentes a establecer el cumplimiento de los presupuestos que requiere la viabilidad de la operación.

Las transmisiones internacionales de datos personales que se efectúen entre un responsable y un encargado para permitir que el encargado realice el tratamiento por cuenta del responsable, no requerirán ser informadas al Titular ni contar con su consentimiento, siempre que exista un contrato de transmisión de datos personales.

Las bases de datos responsabilidad de BELLOTA COLOMBIA S.A.S., serán objeto de tratamiento durante el tiempo que sea razonable y necesario para la finalidad para la cual son recabados los datos. Una vez cumplida la finalidad o finalidades del tratamiento, y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario, BELLOTA COLOMBIA S.A.S., procederá a la supresión de los datos personales en su posesión salvo que exista una obligación legal o contractual que requiera su conservación. Por todo ello, dicha base de datos ha sido creada sin un periodo de vigencia definido.

La presente política de tratamiento permanece vigente desde Noviembre de 2016.

12. POLÍTICA DE CALIDAD Y DE SEGURIDAD EN LA CADENA DE SUMINISTRO

Bellota Colombia está comprometida con la oferta de soluciones a los retos del campo, la construcción y la agricultura, a través de un portafolio de productos innovador que cumple con los requerimientos de calidad y de seguridad, mediante la mitigación del riesgo de lavado de activos, contrabando, tráfico de estupefacientes y tráfico de sustancias para el procesamiento de narcóticos, terrorismo, financiación del terrorismo, tráfico de armas y narcotráfico, a fin de garantizar una cadena de suministro segura en la operación nacional e internacional; gracias al compromiso y dedicación de un equipo humano que continuamente trabaja en el mejoramiento y de la integridad de los procesos.

13. PROGRAMA ÉTICA Y TRANSPARENCIA EMPRESARIAL

Puedes consultar todos los detalles de nuestro programa de ética y transparencia empresarial en el siguiente enlace